How to set up the Automatic Check-Out

ENGLISH

Overview

Automatic Check-Out cancels or ends bookings automatically if users do not check in.

Steps

1. Log in to the Admin Panel

2. Select the correct office

3. Open Office

4. Open Booking Settings

5. Select the asset type (Desk / Meeting Room / Parking)

Configure Check-In Conditions

• Set Automatic Cancellation Time

• Configure reminder timing

• Define check-in method (QR / Geofence / Button)

Click Save

Automatic Check-Out will now apply to that asset type.

GERMAN

Übersicht

Der automatische Check-Out beendet oder storniert Buchungen automatisch, wenn kein Check-In erfolgt.

Schritte

1. Admin Panel öffnen

2. Standort auswählen

3. Office öffnen

4. Booking Settings öffnen

5. Asset-Typ auswählen (Desk / Meeting Room / Parking)

Check-In Conditions konfigurieren

• Automatische Stornierungszeit festlegen

• Erinnerungszeit konfigurieren

• Check-In-Methode definieren (QR / Geofence / Button)

Auf Save klicken

Der automatische Check-Out gilt nun für diesen Asset-Typ.

FRENCH

Aperçu

Le Check-Out automatique annule ou termine les réservations si aucun Check-In n’est effectué.

Étapes

1. Connectez-vous au panneau d’administration

2. Sélectionnez le bureau

3. Ouvrez Office

4. Ouvrez Booking Settings

5. Sélectionnez le type d’asset (Desk / Meeting Room / Parking)

Configurer les Check-In Conditions

• Définir le délai d’annulation automatique

• Configurer les rappels

• Définir la méthode de Check-In (QR / Geofence / Bouton)

Cliquez sur Save

Le Check-Out automatique s’applique désormais à ce type d’asset.