Application Specifics / Functions – User

ENGLISH

Overview

The Door James Member App allows users to manage their office presence, create bookings, invite visitors, and interact with colleagues.

Below is an overview of the main functions available to users in the application.

Main Functions

Asset Booking

Users can reserve desks or meeting rooms directly from the start page.

1. Tap Start Booking

2. Select Asset Booking

3. Choose Desk or Meeting Room

4. Select the desired date, time, and equipment

5. Choose the area/zone

6. Click Show Results and select an available asset

Inviting Visitors

Users can invite visitors directly through the application.

1. Scroll to the bottom of the start page

2. Click New Visitor Meeting

3. Enter the visit details (reason, date, time)

4. Add visitor information

5. Click Create Meeting

View Office Information

Users can view office details such as address, opening hours, and floor plans.

1. Click the information icon (i) at the top right

2. View office location, floor plans, and general information

3. Click a floor plan to start a booking for that level

Change Office Location

If multiple offices are available, users can switch locations.

1. Click the office dropdown menu at the top left

2. Select a new office location

3. Optionally mark offices as Favorites using the heart icon

Personal Profile

Users can manage their profile information.

1. Open the Profile tab

2. Click the Pencil icon to edit profile information

3. Update details such as LinkedIn profile or personal information

My Colleagues List

Users can add colleagues for quick interaction.

1. Go to Profile → Preferences → My Colleagues List

2. Search for colleagues by name or email

3. Select the colleague and click Save

Saved colleagues will appear under Find a Colleague on the start page.

GERMAN

Übersicht

Die Door James Member App ermöglicht es Benutzern, ihre Büropräsenz zu verwalten, Buchungen zu erstellen, Besucher einzuladen und mit Kollegen zu interagieren.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen der Anwendung.

Hauptfunktionen

Asset Booking

Benutzer können Arbeitsplätze oder Meetingräume direkt über die Startseite reservieren.

1. Start Booking auswählen

2. Asset Booking auswählen

3. Desk oder Meeting Room wählen

4. Datum, Uhrzeit und Equipment auswählen

5. Bereich/Zone auswählen

6. Show Results klicken und verfügbares Asset auswählen

Besucher einladen

Benutzer können Besucher direkt über die Anwendung einladen.

1. Zum unteren Bereich der Startseite scrollen

2. New Visitor Meeting auswählen

3. Besuchsdetails eingeben (Grund, Datum, Zeit)

4. Besucherdaten hinzufügen

5. Create Meeting klicken

Office Information anzeigen

Benutzer können Büroinformationen wie Adresse, Öffnungszeiten und Grundrisse anzeigen.

1. Auf das Info-Symbol (i) oben rechts klicken

2. Standortinformationen und Grundrisse ansehen

3. Auf einen Grundriss klicken, um eine Buchung für diese Ebene zu starten

Standort wechseln

Wenn mehrere Standorte verfügbar sind, kann der Benutzer den Standort wechseln.

1. Standort-Dropdown oben links öffnen

2. Neuen Standort auswählen

3. Standorte optional mit dem Herzsymbol als Favoriten markieren

Persönliches Profil

Benutzer können ihre Profilinformationen bearbeiten.

1. Profile öffnen

2. Auf das Stift-Symbol klicken

3. Profilinformationen aktualisieren

Kollegenliste

Benutzer können Kollegen für schnellen Zugriff hinzufügen.

1. Profile → Preferences → My Colleagues List öffnen

2. Kollegen nach Name oder E-Mail suchen

3. Kollegen auswählen und Save klicken

Gespeicherte Kollegen erscheinen unter Find a Colleague auf der Startseite.

FRENCH

Aperçu

L’application Door James Member permet aux utilisateurs de gérer leur présence au bureau, créer des réservations, inviter des visiteurs et interagir avec leurs collègues.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités disponibles dans l’application.

Fonctions principales

Asset Booking

Les utilisateurs peuvent réserver un desk ou une salle de réunion directement depuis la page d’accueil.

1. Sélectionnez Start Booking

2. Sélectionnez Asset Booking

3. Choisissez Desk ou Meeting Room

4. Sélectionnez la date, l’heure et l’équipement

5. Choisissez la zone

6. Cliquez sur Show Results et sélectionnez un asset disponible

Inviter un visiteur

Les utilisateurs peuvent inviter des visiteurs directement via l’application.

1. Faites défiler vers le bas de la page d’accueil

2. Cliquez sur New Visitor Meeting

3. Saisissez les détails de la visite

4. Ajoutez les informations du visiteur

5. Cliquez sur Create Meeting

Informations sur le bureau

Les utilisateurs peuvent consulter les informations du bureau.

1. Cliquez sur l’icône d’information (i) en haut à droite

2. Consultez l’adresse, les plans d’étage et les horaires

3. Cliquez sur un plan pour démarrer une réservation

Changer de bureau

Si plusieurs bureaux sont disponibles :

1. Cliquez sur le menu déroulant des bureaux en haut à gauche

2. Sélectionnez un nouveau bureau

3. Utilisez l’icône cœur pour ajouter aux favoris

Profil personnel

Les utilisateurs peuvent modifier leur profil.

1. Ouvrez Profile

2. Cliquez sur l’icône crayon

3. Modifiez les informations du profil

Liste des collègues

Les utilisateurs peuvent ajouter des collègues pour une interaction rapide.

1. Ouvrez Profile → Preferences → My Colleagues List

2. Recherchez un collègue par nom ou e-mail

3. Sélectionnez le collègue et cliquez sur Save

Les collègues enregistrés apparaissent dans Find a Colleague sur la page d’accueil.