Create your office in Door James

ENGLISH

Overview

To create a new office in Door James, use the Rollout function in the Admin Panel.

Steps

1. Log in to the Admin Panel

2. Open Office

3. Scroll down and click New Setup

4. Select Open new rollout setup

Step 1 – Office Information

Enter:

• Office Name

• Office Switcher Name

• Street Address

• Postal Code

• City

• Phone Number (optional)

• Office Manager Email

• Website (optional)

Click Next

Step 2 – Invite Users

• Search for users by company email

• Assign the appropriate role

Click Next

Step 3 – Upload Setup File (Optional)

• Upload a CSV file containing desks, meeting rooms, and parking spaces

Click Next

Step 4 – Position Assets on Floorplan

• Upload a floorplan image

• Drag and drop assets onto the map

Click Next

Step 5 – Office Summary

• Review the configuration

• Click Finished / Go Live

The office is now active and visible in the Member App.

GERMAN

Übersicht

Ein neuer Standort wird über die Rollout-Funktion im Admin Panel erstellt.

Schritte

1. Im Admin Panel anmelden

2. Office öffnen

3. Nach unten scrollen und auf New Setup klicken

4. Open new rollout setup auswählen

Schritt 1 – Office Information

Folgende Informationen eingeben:

• Office Name

• Office Switcher Name

• Straße

• Postleitzahl

• Stadt

• Telefonnummer (optional)

• E-Mail des Office Managers

• Website (optional)

Auf Next klicken

Schritt 2 – Benutzer einladen

• Benutzer über die Firmen-E-Mail suchen

• Passende Rolle zuweisen

Auf Next klicken

Schritt 3 – Setup-Datei hochladen (optional)

• CSV-Datei mit Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen hochladen

Auf Next klicken

Schritt 4 – Assets auf dem Grundriss positionieren

• Grundrissbild hochladen

• Assets per Drag-and-Drop platzieren

Auf Next klicken

Schritt 5 – Office Summary

• Konfiguration überprüfen

• Finished / Go Live klicken

Der Standort ist nun aktiv und in der Member App sichtbar.

FRENCH

Aperçu

Un nouveau bureau est créé via la fonction Rollout dans le panneau d’administration.

Étapes

1. Connectez-vous au panneau d’administration

2. Ouvrez Office

3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur New Setup

4. Sélectionnez Open new rollout setup

Étape 1 – Office Information

Renseignez :

• Office Name

• Office Switcher Name

• Adresse

• Code postal

• Ville

• Numéro de téléphone (optionnel)

• E-mail du responsable du bureau

• Site web (optionnel)

Cliquez sur Next

Étape 2 – Inviter des utilisateurs

• Recherchez les utilisateurs via leur e-mail professionnel

• Attribuez le rôle approprié

Cliquez sur Next

Étape 3 – Importer un fichier de configuration (optionnel)

• Téléchargez un fichier CSV contenant les bureaux, salles de réunion et parkings

Cliquez sur Next

Étape 4 – Positionner les assets sur le plan

• Téléchargez le plan d’étage

• Glissez-déposez les assets sur la carte

Cliquez sur Next

Étape 5 – Office Summary

• Vérifiez la configuration

• Cliquez sur Finished / Go Live

Le bureau est maintenant actif et visible dans l’application Member.