How to Create a Booking for a Member

ENGLISH

Overview

Managers can create bookings on behalf of a member via the Admin Panel.

Steps

1. Log in to the Admin Panel

2. Select the correct office (top-left dropdown)

3. Open Booking

4. Open Asset Booking

5. Select the asset type:

   • Desks

   • Meeting Rooms

   • Parking Spaces

Option A – List View

6. Click the three dots next to the desired asset

7. Select Create Booking

8. Enter:

   • Member’s email address

   • Date

   • Start time

   • End time

9. Click Confirm

Option B – Calendar View

6. Click the Calendar View icon (top right)

7. Click on the desired time slot

8. Enter the member’s details

9. Click Save

The booking is now created on behalf of the member.

GERMAN

Übersicht

Manager können Buchungen im Admin Panel im Namen eines Mitglieds erstellen.

Schritte

1. Im Admin Panel anmelden

2. Standort auswählen

3. Booking öffnen

4. Asset Booking öffnen

5. Asset-Typ auswählen:

   • Desks

   • Meeting Rooms

   • Parking Spaces

Option A – Listenansicht

6. Auf die drei Punkte neben dem gewünschten Asset klicken

7. Create Booking auswählen

8. Folgende Informationen eingeben:

   • E-Mail-Adresse des Mitglieds

   • Datum

   • Startzeit

   • Endzeit

9. Auf Confirm klicken

Option B – Kalenderansicht

6. Auf das Calendar View Icon (oben rechts) klicken

7. Gewünschtes Zeitfenster auswählen

8. Mitgliedsdaten eingeben

9. Auf Save klicken

Die Buchung wurde nun im Namen des Mitglieds erstellt.

FRENCH

Aperçu

Les managers peuvent créer des réservations au nom d’un membre via le panneau d’administration.

Étapes

1. Connectez-vous au panneau d’administration

2. Sélectionnez le bureau

3. Ouvrez Booking

4. Ouvrez Asset Booking

5. Sélectionnez le type d’asset :

   • Desks

   • Meeting Rooms

   • Parking Spaces

Option A – Vue Liste

6. Cliquez sur les trois points à côté de l’asset souhaité

7. Sélectionnez Create Booking

8. Entrez :

   • L’adresse e-mail du membre

   • La date

   • L’heure de début

   • L’heure de fin

9. Cliquez sur Confirm

Option B – Vue Calendrier

6. Cliquez sur l’icône Calendar View (en haut à droite)

7. Sélectionnez le créneau horaire souhaité

8. Entrez les informations du membre

9. Cliquez sur Save

La réservation est maintenant créée au nom du membre.