How to Manage a Booking for a Member

ENGLISH

Overview

Managers can manage existing bookings in the Booking section.

Steps

1. Log in to the Admin Panel

2. Select the correct office

3. Open Booking

4. Open Asset Booking

5. Select the asset type (Desk / Meeting Room / Parking)

Manage Booking

6. Locate the booking (use filters if needed)

7. Click the three dots next to the booking

Available actions

• Check-in on behalf of the member

• Cancel booking

• View in Map

• Edit (if applicable)

Changes apply immediately after confirmation.

GERMAN

Übersicht

Manager können bestehende Buchungen im Bereich Booking verwalten.

Schritte

1. Im Admin Panel anmelden

2. Standort auswählen

3. Booking öffnen

4. Asset Booking öffnen

5. Asset-Typ auswählen (Desk / Meeting Room / Parking)

Buchung verwalten

6. Buchung suchen (Filter bei Bedarf verwenden)

7. Auf die drei Punkte neben der Buchung klicken

Verfügbare Aktionen

• Check-in im Namen des Mitglieds

• Buchung stornieren

• In Map anzeigen

• Bearbeiten (falls verfügbar)

Änderungen werden nach Bestätigung sofort wirksam.

FRENCH

Aperçu

Les managers peuvent gérer les réservations existantes dans la section Booking.

Étapes

1. Connectez-vous au panneau d’administration

2. Sélectionnez le bureau

3. Ouvrez Booking

4. Ouvrez Asset Booking

5. Sélectionnez le type d’asset (Desk / Meeting Room / Parking)

Gérer une réservation

6. Localisez la réservation (utilisez les filtres si nécessaire)

7. Cliquez sur les trois points à côté de la réservation

Actions disponibles

• Check-in au nom du membre

• Annuler la réservation

• Afficher dans Map

• Modifier (si applicable)

Les modifications prennent effet immédiatement après confirmation.