Data Deletion and Anonymization

ENGLISH

Overview

In the Data Control & GDPR section, administrators can define how long data is stored and whether it should be anonymized or permanently deleted.

These settings apply organization-wide.

Navigation

1. Log in to the Admin Panel

2. Open Organization

3. Open Data Control & GDPR

4. Navigate to Data Retention

Anonymization vs. Deletion

Anonymization

• Personal data is removed

• Historical data remains available for reporting

• Data can no longer be linked to a specific person

Deletion

• Data is permanently removed

• Cannot be restored

• Completely erased from the system

Configurable Modules

Retention settings can be defined for:

• Asset Booking

• Visitor Component

• Report a Problem

• Evacuation Management

• Event Management

Save or Reset

• Click Save to apply changes

• Click Reset to restore default settings

GERMAN

Übersicht

Im Bereich Data Control & GDPR können Aufbewahrungsfristen sowie Anonymisierung oder Löschung von Daten festgelegt werden.

Diese Einstellungen gelten organisationsweit.

Navigation

1. Im Admin Panel anmelden

2. Organization öffnen

3. Data Control & GDPR öffnen

4. Zu Data Retention navigieren

Anonymisierung vs. Löschung

Anonymisierung

• Personenbezogene Daten werden entfernt

• Historische Daten bleiben für Auswertungen erhalten

• Die Daten sind keiner bestimmten Person mehr zuzuordnen

Löschung

• Daten werden dauerhaft entfernt

• Nicht wiederherstellbar

• Vollständig aus dem System gelöscht

Konfigurierbare Module

Aufbewahrungseinstellungen können festgelegt werden für:

• Asset Booking

• Visitor Component

• Report a Problem

• Evacuation Management

• Event Management

Speichern oder Zurücksetzen

• Auf Save klicken, um Änderungen anzuwenden

• Auf Reset klicken, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen

FRENCH

Aperçu

Dans la section Data Control & GDPR, les administrateurs peuvent définir la durée de conservation des données et décider si elles doivent être anonymisées ou supprimées définitivement.

Ces paramètres s’appliquent à l’ensemble de l’organisation.

Navigation

1. Connectez-vous au panneau d’administration

2. Ouvrez Organization

3. Ouvrez Data Control & GDPR

4. Accédez à Data Retention

Anonymisation vs. Suppression

Anonymisation

• Les données personnelles sont supprimées

• Les données historiques restent disponibles pour les rapports

• Les données ne peuvent plus être associées à une personne spécifique

Suppression

• Les données sont supprimées définitivement

• Impossible de les restaurer

• Effacées complètement du système

Modules configurables

Les paramètres de conservation peuvent être définis pour :

• Asset Booking

• Visitor Component

• Report a Problem

• Evacuation Management

• Event Management

Enregistrer ou Réinitialiser

• Cliquez sur Save pour appliquer les modifications

• Cliquez sur Reset pour restaurer les paramètres par défaut